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Gestión Oficina de ACUDIM

  • Tramitaciones junto con la asesoría.
  • Trámites bancarios: actualización de libretas, comprobación de saldos, pago de cheques, notificación de cambios a la junta directiva que afectan a las cuentas bancarias en firmas solidarias, contabilización de facturas, etc.
  • Confección de la plantilla de Proyectos en las que se recoge la información relativa al número de personas que solicitan ayuda u orientación a la Asociación, consultas telefónicas, correo, voluntarios y aparición de ACUDIM en televisión, radio y prensa.
  • Seguimiento y cumplimentación de la plantilla diariamente.
  • Registro de Entrada: correo, e-mail, fax, cartas con acuse de recibo y cualquier otra documentación.
  • Registro de salida: correo, e-mail, fax, acuse de recibos y cualquier otra documentación.
  • Confección de cartas de petición y posterior agradecimiento para las diferentes Fundaciones y mecenas que han realizado donaciones para la Asociación.
  • Creación de nuevos archivos y carpetas e instalación de nuevos programas informáticos.
  • Puesta al día del listado completo de los medios de comunicación (prensa escrita, audiovisual, etc) de toda la provincia de Castellón.
  • Realización de fichas de resumen de actividades y listados de asistencia de los Socios numéricos y Colaboradores de ACUDIM en Actos Públicos y Privados, Asambleas, Conferencias, Jornadas,  Programas, viajes, etc.
  • Control y revisión de los diferentes medios de comunicación, periódicos, revistas, notas reflexivas del colectivo de Discapacidad, para la posterior recolección de los artículos para la memoria interna de la Asociación.
  • Confirmación de asistencia a Actos Públicos, Privados, reserva de viajes.
  • Concertar entrevistas de radio, televisión y prensa, y redacción de textos para los medios de comunicación.
  • Confección del índice de archivos del año 2015 junto con la elaboración del correspondiente archivo informático.
  • Reorganizar los archivos del año anterior.
  • Poner al día la leyes, proyectos de ley, subvenciones, convenios y todo tipo de documentos relacionados con la discapacidad física.
  • Actualización y revisión de las Leyes anteriores.
  • Control de las existencias del material de oficina.
  • Preparación de cartas de denuncia y reivindicaciones por la Eliminación de Barreras Arquitectónicas, sobretodo en el ámbito local Vila-real y la Provincia de Castellón, y por la integración e igualdad de derechos y oportunidades para las personas con discapacidades varias.
  • Integración laboral. Servivio de información, orientación y derivación laboral con más de 60 personas atendidas durante el año 2015.
  • Tramitación e Información de documentos a Socios Colaboradores, Socios Numéricos y ciudadanos no socios de Vila-real, Valencia y provincia de Castellón en su mayoría; en el Ilmo. Ayuntamiento de Vila-real, el Centro Social de Vila-real, Consellería de Bienestar Social de Castellón, como son: Información y tramitación de la nueva Tarjeta Acreditativa de Persona con Discapacidad, solicitud de Calificación de Dependencia, Impuesto de Circulación, Tarjeta de Aparcamiento, Aparcamiento Personal del Discapacitado, Impuesto de la Tasa de la Obra de eliminación de barreras arquitectónicas en la propia vivienda del Discapacitado, Certificado de Discapacidad. descuento por la compra de un coche, Empleo, Transporte, Voluntarios, etc.
  • Confección de los Carteles para los Programas y Actividades de la Asociación.
  • Realización de la memoria ACUDIM 2014.
  • Realización de las memorias de todas las actividades de la Asociación.
  • Revisión de la contabilidad existente del año 2014.
  • Preparar listado del libro mayor para comprobar los movimientos de las diferentes cuentas y confirmar si están cuadradas.
  • Elaboración del método de archivo para la contabilidad en diferentes carpetas: facturas, caja y bancos, dietas, donaciones, subvenciones, lotería,etc.
  • Creación, rectificación y actualización de diversas cuentas para su adaptación a la contabilidad de Entidades sin ánimo de lucro.
  • Presentar toda la documentación de la contabilidad tanto trimentral, mensual como anual.
  • Presentación de los justificantes de los Programas presentados.
  • Preparación de talones, recibos, justificantes de pago, nóminas y facturas pendientes.
  • Elaboración y contabilización de la liquidación de dietas y gastos de locomoción.
  • Gestión de Caja mediante libros contables.
  • Gestión de las cuentas, mediante apuntes contables.





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