Idioma: TEL/FAX: 964 53 23 56


Gestión interna (Memoria)

Desde el mes de Enero de 2014, se preparó y recopiló toda la información y documentación de los programas para su presentación en las distintas Administraciones y Entes para la solicitud de subvenciones y ayudas.

Se realizó un trabajo de fundraising búsqueda de ayudas y subvenciones de distintas entidades, tanto públicas como privadas, a través de Internet, concertando entrevistas telefónicas y desplazándose directamente a las Entidades.

Posteriormente se realizó la preparación, confección y presentación de las demandas de subvenciones con sus respectivos programas, lo que supuso varios viajes a Castellón y demás trámites a: COCEMFE CASTELLÓN, La Caixa Obra Social y distintas Administraciones como la Tesorería de la Seguridad Social, Agencia Tributaria, Ilmo. Ayuntamiento de Vila-real, Consellería de Bienestar Social, P.R.O.P., Centro Social de Vila-real, SERVEF, Excma. Diputación de Castellón, etc.

De las ayudas que fueron concedidas, durante todo el año se implementaron los diferentes programas con la realización de los diversos talleres y actividades, que posteriormente vienen mencionados y algunos descritos más profundamente en las memorias respectivas.

Para finalizar se prepararon y presentaron las justificaciones, de las Subvenciones concedidas para las fechas marcadas.

Recopilación de facturas para las justificaciones y Memoria de Actividades.

Memoria Anual.

Archivar el año 2013.

Certificados de estar al corriente de pago (Seguridad Social, Administración de Hacienda, Administración de Economía y Hacienda).



PROGRAMAS, CAMPAÑAS, TALLERES Y CURSOS REALIZADOS POR ACUDIM EN EL AÑO 2013

RESUMEN ACTIVIDADES REALIZADAS EN 2013


1. Campañas de Sensibilización y Mentalización al medio urbano y escolar:
1.1. Campaña de Sensibilización y Accesibilidad en el medio urbano “ACUDIM al carrer”.
1.2. XII Gymkhana "Paseando por las calles de nuestra ciudad" y actividades reivindicativas.
1.3. Campaña "Sense trampes!" por la eliminación de las barreras arquitectónicasa en el municipio de Moncofar.
1.4. X Campaña de Sensibilización y Voluntariado: Actividades en el cementerio.
1.5. Actividades de Sensibilización en el medio escolar: Taller de Integración “Aprendiendo a ser Iguales!”
1.6. I Concurso de Dibujo y Cuento Infantil: La discapacidad en el medio escolar!
1.7. Campaña ACUDIMIZATE! Voluntariado Social. Fomento del Asociacionismo y Sensibilización al Voluntariado. (Campañas informativas con stand en la plaza Mayor del Ayuntamiento de Vila-real, para la captación de voluntarios y la sensibilización en general del municipio).
1.8. Campaña "Eliminando Barreras" en colaboración con la Policía Local de Vila-real.
1.9. Campaña de Sensibilización “Discapacidad y Entorno Social”: Ofrenda de flores San Pascual y Virgen de Gracia, con sus respectivos talleres florales.
1.10. Participación en la Feria de la Solidaridad y del Voluntariado con las demás entidades del municipio y provincia.

2. Programa de apoyo, servicios y actividades para personas con discapacidad:
2.1. Servicios de préstamos de materiales ortoprotésicos incluyendo la actividad del cementerio de préstamos de 2 sillas durante todo el año y durante la semana de la celebración de Todos Santos, con hasta 4 sillas.
2.2. Servicio Orientación e Integración Laboral para personas con discapacidad “ACUDIM EMPLEA”!
2.3. Taller de Risoterapia y Yoga Risa.
2.4. Servicio de Información y Atención a las personas con diversidad funcional.

3. Programa “Formación y Apoyo Psicológico y Emocional a personas enfermas /con discapacidad y sus familiares”:
3.1. 9ª Edición Curso Cuidemos de nuestros Cuidadores
3.2. Taller de Asertividad y Autoestima.
3.3. Taller de Autoayuda “Grupo Cuidadores”
3.4. Taller de Relajación y Visualización (Sesiones de Reiki y Reflexoterapia)

4. Programa Parlem en Valencià al Món de la Discapacitat”.

5. Programa de Gestión y Desarrollo de Programas de Integración y Promoción de la Accesibilidad: Gestión Interna de la Asociación y Plan de actuación de ACUDIM.

6. Programa de Información, Orientación y Ocio: Un día de Convivencia y Cooperación.

7. Encuentros y reuniones/ cursos/ jornadas:
7.1. Participación en el VII Encuentro "Un Mar para Todos".
7.2. XVII Encuentro de Asociaciones de toda la Comunitat Valenciana en Bellús, Valencia.
7.3. Participación en la “I Jornada per a Viura i Conviure”.
7.4. Reuniones con diversas entidades, empresas, medios de comunicación e instituciones, para mejorar el desarrollo de las actuaciones de la Asociación.
7.5. Participación en varias jornadas de la Comunidad Valenciana.

8. Participación en diversas federaciones y entidades:
8.1. Plataforma del Voluntariado de la Comunidad Valenciana, en sus actividades, cursos.
8.2. COCEMFE CASTELLÓN como miembro activo en sus actividades, jornadas,...
8.3. COCEMFE CV como miembro activo en sus cursos, jornadas, marchas…
8.4. Miembro activo del Consejo de Participación Ciudadana de Vila-real.

SUBVENCIONES Y AYUDAS OFICIALES Y PARTICULARES SOLICITADAS
ACUDIM AÑO 2013

Consellería de Bienestar Social

Cantidad solicitada 22.199,00 €
Cantidad concedida 1.796,00 €

Consellería Educación 2.230,00 € 619,54 €

Excma. Diputación
de Castellón

Cantidad solicitada 39.800,00 €
Cantidad concedida 1.500,00 €

Ayuntamiento de
Vila-real
Concejalía de Juventud

Cantidad solicitada 6.155,60 €
Cantidad concedida 2.825,51 €

Ayuntamiento de
Vila-real Servicios
Sociales

Cantidad solicitada 25.000,00 €
Cantidad concedida 6.747,64 €

Ayuntamiento de
Vila-real
“Parlem en Valencià”

Cantidad solicitada 1.210,00 €
Cantidad concedida 1.100,00 €

Obra Social
Fundación “La Caixa”
(2012/2013)

Cantidad solicitada Año 2012
17.190,00 €
Cantidad concedida Justificación 10.000,00€

Fundación Caja Castellón
BANCAIXA Obra Social

Cantidad solicitada 4.695,00 €
Cantidad concedida NO SELECCIONADA



Cantidad Solicitada 2.160,00€
Cantidad concedida DENEGADA

BANKIA EMPRESAS

Cantidad solicitada
Cantidad concedida 8.350,00€

TOTAL SOLICITADO 116.516,00 €
TOTAL CONCEDIDO 26.019,96 €


Como se puede apreciar la cantidad de las ayudas concedidas son muy inferiores a aquellas que se habían propuesto, por ello algunas de las actividades no se han podido llevar a cabo en su totalidad y las que se han realizado han tenido que ser adaptadas a los recursos disponibles.
Desgraciadamente no se pudieron realizar algunos programas por falta de financiación, de medios económicos, sobre todo por falta de profesionales cualificados, ya que no había suficientes medios económicos para ello. Por esta razón, otro año más se ha contado con el apoyo inestimable de los voluntarios, a pesar de que cada año la situación es más preocupante y la formación de éstos es necesaria.
No obstante, prácticamente todos los programas que se han realizado han sido desarrollados con mucho éxito, sobretodo el Taller de Risoterapia, Curso de Cuidadores, Taller de Asertividad y Autoestima, Taller de Relajación y Reiki… dentro del Programa de Formación y Apoyo Emocional, al tratarse de actividades muy beneficiosas para la salud mental y personal de las personas que participan, así como para sus familiares.

GESTIÓN SOCIOS

Libro de Registro de Socios, registro de todos los socios numéricos y colaboradores.
Gestión de altas y bajas, del registro de socios donde se tramita el alta, tanto en la asociación como en el banco correspondiente, donde se cargará la cuota.
Listado de etiquetas, registro de socios y colaboradores.
Gestión de la base de datos.
Ley de Promoción de la Autonomía Personal y atención a las Personas en situación de Dependencia.
Certificado de Discapacidad.
Solicitud de Vado para personas con discapacidad.
Tramitación de la Seguridad Social del SIP, cuando tienen más del 65% de minusvalía para los medicamentos coste cero.
Tramitación Eliminación del impuesto de circulación. Reducción de IVA a la compra de un coche etc.
Información sobre las últimas voluntades.
Información sobre tramitación, para la incapacidad de las personas con discapacidad y nombramiento del Tutor Legal.
Información sobre el tanto % de las herencias que reciben las personas con discapacidad.
Información para la solicitud de material ortopédico, manual y mecánico.
Información de la Tarjeta Europea.
Información y tramitación de nuevas tarjetas acreditativas de persona con discapacidad.
Atención personalizada.
Atención con acompañamiento.
Información sobre pensiones de personas con discapacidades por hijo a cargo y ayuda a terceros y pensiones no contributivas.
Y un largo etcétera, todo relacionado con la mejora de la calidad de vida de las personas con diversidad funcional.


JUNTAS DIRECTIVAS, CONSEJOS, PERMANENTE Y ASAMBLEAS

Preparación de Juntas Directivas y Asambleas de la Asociación “ACUDIM”.
Remisión de cartas, informando de las Asambleas tanto Ordinarias como Extraordinarias.
Libro de Actas, registro de todas las Actas de la Asociación “ACUDIM”.
Gestión Asambleas, en todas las asambleas se proyecta toda la información en una pantalla y mientras tanto se explica verbalmente dicha información, así mismo antes de la celebración de la asamblea se dispone de toda la documentación en la sede, al servicio de cualquier socio.
Notificaciones Administraciones, según modelos adaptados de la Generalitat Valenciana, después de las Asambleas se notifica a las Administraciones afectadas, los cambios de la Junta Directiva.
Preparación, Asambleas Ordinarias y Extraordinarias de COCEMFE CASTELLÓN Y COCEMFE COMUNIDAD VALENCIANA.
Preparación, Consejos Provinciales y Autonómicos de COCEMFE CASTELLÓN Y COCEMFE COMUNIDAD VALENCIANA.
Preparación, Asambleas Ordinarias y Extraordinarias de LA PLATAFORMA DEL VOLUNTARIADO DE LA COMUNIDAD VALENCIANA.
Preparación, de la Permanente de LA PLATAFORMA DEL VOLUNTARIADO DE LA COMUNIDAD VALENCIANA.
Varios e-mails.


GESTIÓN OFICINA ACUDIM

Creación de nuevos archivos y carpetas e instalación de nuevos Programas Informáticos.
Puesta al día del listado completo de los medios de comunicación (prensa escrita, audiovisual, etc.) de toda la provincia de Castellón.
Diferentes tramitaciones con la Asesoría.
Trámites Bancarios: actualización de libretas, comprobación de saldos, pago de cheques, así como notificación de cambios en junta directiva que afectan a las cuentas bancarias en firmas solidarias, etc.
Confección de la plantilla de proyectos en la que se recoge la información relativa al número de personas que solicitan ayuda u orientación a la Asociación, consultas telefónicas, correo, voluntarios y aparición de ACUDIM en televisión, radio y prensa.
Seguimiento y cumplimentación de la plantilla diariamente.
Registro de Entrada: correo, e-mail, fax, cartas con acuse de recibo y cualquier otra documentación. Cantidad total registrada: 105
Registro de Salida: correo, e-mail, fax, acuse de recibos y cualquier otra documentación. Cantidad total registrada: 1199
(A todos los Socios, Inmobiliarias, Bancos, Cajas, Entidades Publicas y Privadas, Administraciones, Asociaciones, Fundaciones, Plataformas, A.A.V.V., Medios de Comunicación, Participación Ciudadana, Arquitectos, Agentes Inmobiliarios, etc.)
Confección de cartas de petición y posterior agradecimiento para las diferentes Fundaciones y mecenas que han realizado donaciones para la Asociación.
Fotocopias realizadas, un total de 8.100.
Confección de cartas en petición de material e información impartida en Cursos, Conferencias, Congresos y Jornadas por la imposibilidad de asistencia de la Asociación.
Realización de fichas de resumen de actividades y listados de asistencia de los Socios Numéricos y Colaboradores de ACUDIM en Actos Públicos y Privados (Asambleas, Conferencias, Jornadas, Programas, Viajes, Consejos, etc.)
Control y revisión de los diferentes medios de comunicación (periódicos, revistas, notas reflexivas del colectivo de discapacidad física), para la posterior recolección de artículos para la memoria interna de la Asociación ACUDIM.
Confirmación de asistencia a Actos Públicos, Privados y Reserva de Viajes.
Concertación de entrevistas de radio, televisión y prensa, y redacción de textos para los medios de comunicación.
Confección del índice de archivos del año 2013 junto con la elaboración del correspondiente archivo informático.
Reorganización de los archivadores de años anteriores.
Archivo de asuntos pendientes de años anteriores: cuadernos de información sobre cursos y conferencias, trabajo y bolsa de trabajo, informes psicológicos, programas informáticos, etc.
Búsqueda en Internet de leyes, proyectos de ley, subvenciones, convenios y todo tipo de documentos relacionados con los discapacitados físicos.
Actualización y revisión de las leyes archivadas en años anteriores.
Preparación del listado de vales de fútbol de los socios de ACUDIM, temporada 2013/2014.
Control de las existencias del material de oficina.
Preparación de cartas de denuncia y reivindicativas por la Eliminación de Barreras Arquitectónicas, sobretodo en el ámbito local de Vila-real y la Provincia de Castellón, y por la integración e igualdad de derechos y oportunidades para las personas con discapacidades varias.
Integración laboral. Servicio de información, orientación y derivación laboral con 28 personas atendidas en este año.
Tramitación e Información de documentos a Socios Colaboradores, Socios Numéricos y ciudadanos no socios de Vila-real, Valencia y provincia de Castellón en su mayoría; en el Ilmo. Ayuntamiento de Vila-real, el Centro Social de Vila-real, Consellería de Bienestar Social de Castellón, como son: Información y tramitación de la nueva Tarjeta Acreditativa de Persona con Discapacidad, solicitud de Calificación de Dependencia, Impuesto de Circulación, Tarjeta de Aparcamiento, Aparcamiento Personal del Discapacitado, Impuesto de la Tasa de la Obra de eliminación de barreras arquitectónicas en la propia vivienda del Discapacitado, Certificado de Discapacidad, descuento por compra de coche 4% IVA, Empleo, Transporte, Voluntarios, etc.
Confección de varios carteles-portada para programas y actividades de la Asociación “ACUDIM”.
Realización de la Memoria de ACUDIM 2013.
Realización de las Memorias de todas las Actividades.
Confección de varios carteles-portada de actividades, jornadas, congresos, cursos, talleres, reuniones, juntas, consejos, actos públicos,… representando a la Asociación “ACUDIM”.
Revisión de la contabilidad existente del año 2012.
Preparar listados del libro mayor para comprobar los movimientos de las diferentes cuentas y confirmar si están cuadradas.
Elaboración del método de archivo para la contabilidad en diferentes carpetas: facturas, caja y bancos, dietas, donaciones, subvenciones, lotería, etc.
Creación, rectificación y actualización de diversas cuentas para su adaptación a la contabilidad de Entidades sin Ánimo de Lucro.
Continuar con la contabilidad del año en curso 2013 y la presentación de la documentación, tanto trimestral como mensualmente (MOD.111, 182, 190, 347, TC-1 y TC-2).
Presentación de justificaciones para todos los programas.
Preparación de talones, recibos, justificantes de pago, nóminas y facturas pendientes.
Elaboración y contabilización de la liquidación de dietas y gastos de locomoción.
Captación de recursos en la época estival.
Preparación de los listados para la captación de recursos de la época invernal (Lotería Navidad 2013).
Contabilización de todo lo relacionado con los viajes realizados por la Asociación, desplazamientos, gastos del personal y voluntarios.
Gestión de Caja mediante los libros contables.
Gestión de las cuentas, mediante los apuntes contables.

SERVICIO DE PRÉSTAMO DE MATERIALES ORTOPÉDICOS (SILLAS, MULETAS, ANDADORES…) 2013

El Servicio de Préstamo de Material Ortopédico, se ha realizado en la sede de la Asociación para toda aquella persona que necesitaba en un momento determinado un préstamo de material adecuado para sus necesidades a la vez que se les mostraba la forma correcta de usarlo para evitar posibles lesiones o accidentes.

Se ha continuado un año más con el servicio en el Cementerio de Vila-real de sillas de ruedas para el gran número de personas ancianas que acuden, así se han dispuesto dos sillas de forma permanente para el uso de todos aquellos visitantes con dificultad de movilidad que lo precisen; y además se realizó un servicio especial para el día 1 de Noviembre, con mayor número de sillas a disposición y voluntarios de ACUDIM para impulsarlas y acompañar, ya que en estos días las visitas al Cementerio se multiplicaron.

La razón principal de la existencia de este servicio de préstamo en la Asociación ACUDIM es porque se trata de un recurso y servicio de gran necesidad percibida y real, que no existe ni se prevé su implantación desde ninguna estructura pública ni privada en el ámbito de Vila-real y las localidades cercanas de la Provincia de Castellón.




BENEFICIARIOS


Directamente este año se han realizado 40 prestaciones que han beneficiado al usuario/a directo/a así como a su/s cuidador/es, familia y entorno cercano. Por lo que se calcula un mínimo de 110 personas beneficiadas ciudadanos de Vila-real y alrededores.

Se han beneficiado principalmente las personas de Vila-real con alguna dificultad de movilidad, y en general todas las personas con discapacidades del entorno que han acudido a solicitar el servicio.

EL NÚMERO DE PRESTACIONES REALIZADAS DURANTE EL AÑO 2013 DE MATERIAL ORTOPROTÉSICO ES DE 40 PRESTACIONES

A su vez, se siguen beneficiando del proyecto un total de 54 personas, que desde que se puso en marcha el proyecto (año 2006) hasta hoy en día, aún tienen algún material orto protésico en uso, cubriendo la necesidad de la persona dependiente o de movilidad reducida que por enfermedad, vejez, o accidente lo necesita para una mayor autonomía personal.

EL NÚMERO DE PRESTACIONES DE MATERIAL ORTOPROTÉSICO REALIZADAS DURANTE LOS AÑOS QUE LLEVAMOS EN MARCHA EL PROYECTO PENDIENTES DE DEVOLVER ACTUALMENTE ES DE 54 PRESTACIONES.

El número y tipo de tareas realizadas con cada usuario del Servicio. A cada uno de los 40 usuarios de este año:

Se le ha ofrecido información y orientación sobre las posibilidades de ayudas técnicas que faciliten la movilidad y el desempeño de las tareas cuotidianas con la mayor comodidad y autonomía.

Se ha estudiado la conveniencia y adecuación del material para la persona que lo va a utilizar.

Se le ha informado, orientado y ayudado sobre el derecho a percibir ayudas técnicas de la Seguridad Social y como conseguirlas.

Se le ha ofrecido información y contacto con técnico ortoprotésico/ ortopedia en caso de ser solicitado.

Se le ha remitido al propio domicilio, al Centro Ocupacional de Vila-real y a la Asociación ACUDIM a un ortopeda técnico ortoprotésico para asesorar sobre la conveniencia de sillas de ruedas manuales, automáticas, personalizadas a medida, grúas, etc.; para el bienestar y salud física de la persona enferma y las que cuidan.

Por todo esto podemos concluir que el Objetivo General que era contribuir a la mejora de la movilidad de todas las personas con movilidad reducida se ha conseguido.

Hay que señalar, que se han acercado a nuestra sede muchas más personas por necesidad de material ortoprótesico, sobre todo sillas de ruedas y por tenerlo todo prestado, pendiente de devolver, ha sido imposible cubrir esa necesidad en momentos determinados de escasez de materiales.

SERVICIO INFORMACIÓN SOBRE VOLUNTARIADO

En las Campañas “Sensibilización al Voluntariado 2013” se obtuvieron los siguientes resultados de atención al voluntario:
Más de 200 personas recibieron información sobre voluntariado social.
Más de 100 personas conocieron la Asociación, dónde está, qué hace, qué pueden hacer ellos y cómo contactar con la Asociación.
Más de 300 personas han podido disponer en Vila-real de un espacio de Información, Orientación e Inscripción de voluntariado Social.
Diferentes medios de comunicación han recibido información sobre la Campaña y sus actividades.
Participación en diferentes cursos de formación para mejorar la calidad del trabajo y servicio de la Asociación, en el Voluntariado.

OTRAS ACTIVIDADES

Asistencia a varios funerales de socios de “ACUDIM”, con la corona de flores de todos los compañeros de “ACUDIM”.
Asistencia Jornadas Mujer y Discapacidad.
Asistencia a actos “La Virgen de Lourdes”.
Asistencia Partido Solidario.
Asistencia Cursos del Voluntariado.
Asistencia Feriad de la Solidaridad y del Voluntariado en el municipio, con stand informativo.

SERVICIO DE ATENCIÓN, INFORMACIÓN Y ORIENTACIÓN

Servicio de información y orientación, del 2 de Enero al 31 de Diciembre del año 2013:

HOMBRES
Entre 10 y 30 años……………………………………………188
Entre 31 y 50 años……………………………………………196
Más de 50 años……………………………………………….287

MUJERES
De 10 a 30 años ………………………………………………134
De 31 a 50 años……………………………………………….313
Más de 50 años………………………………………………..365

TOTAL PERSONAS ATENDIDAS………………………..1.483

CONSULTAS telefónicas y en la sede……………………….265
GESTIONES
A personas ajenas a la asociación…………………………….190
A voluntarios y asociados……………………………...............297

CORRESPONDENCIA
Salida…………………………………………………………1.221
Entrada…………………………………………………………158

APARICIÓN EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN
Televisión…………………………………………........................3
Radio……………………………………………………………...7
Prensa……………………………………………………………34


TOTAL CONSULTAS, GESTIONES Y CORRESPONDENCIA: 2.131 GESTIONES Y DEMÁS

TOTAL PARTICIPACION MEDIOS DE COMUNICACIÓN: 44 VECES